對於上班族來說在線上開會絕對不會是新聞尤其工作本身常涉及國際業務或者根本就是在家上班這類軟體應該是家常便飯

可是對脫離社會太久的我來說這實在是太驚奇了也許聽人說過但從來沒真正看過上星期終於有機會見識老公在線上開國際會議就來做個記錄紀念一下吧早知道的朋友請不吝更正

首先當然是只要有電腦和電話就能搞定先進入Google首頁選最右邊選項More更多),然後選Docs文件)。

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googledoc    

就能進入線上會議中讓你有權限更改的文件列表有管理員姓名和最新更改日期

doc2  

選取進入文件並打電話給會議總協調人做多方通話如此就跟臨場開會沒兩樣啦電腦畫面上是會議文件電話聽到的是發言人講話的內容但是棒的是你可以坐在家中床上或浴缸裡穿睡衣或啥都不穿來開會感覺太良好了啦

更棒的是以前需要有秘書作會議記錄現在不用啦發言人請自行輸入發言內容每個人在右上角選個代表自己的顏色先簽到

在有意見的文件條文後自由加上個人意見然後在電話中解釋總協調人最後負責定稿存檔開完會掛上電話後每個人Google Docs信箱內就有一份完整會議紀錄啦而且從前開過的會議內容都存在列表裡永遠也不會消失

Google Docs可以直接把電腦內的文件檔上傳去開會也能用Docs線上編輯軟體打文件然後做線上即時分享討論有趣吧沒機會玩能增長見聞也不錯

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shoshay 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(4) 人氣()


留言列表 (4)

發表留言
  • 如
  • 真的好方便喔!
    現在油錢這麼貴,
    如果能再家辦公輕鬆又省錢.
    我也希望老公可以在家辦公,
    這樣就不用每天早起幫他做早餐了.
    哈~~~~
  • 對啊 很奇怪這樣的開會方式不普遍
    難道是當老闆的不知道嗎
    做早餐喔 妳太賢慧啦 我從來沒做過耶
    真是懶婦一個

    shoshay 於 2012/04/12 21:48 回覆

  • 艾蜜莉
  • 有的軟體會有視訊功能,所以上半身穿襯衫、下半身穿休閒褲的例子也是有的啦~呵呵~
  • 是啊 剛開始用skype視訊通話很興奮
    現在都關了 講電話還是不要看到對方比較自在啊

    shoshay 於 2012/04/13 22:11 回覆

  • Monica
  • 真的internet 是偉大的發明.
  • 真難想像從前是怎麼過日子的
    也許健康多了吧

    shoshay 於 2012/04/17 02:20 回覆

  • Monica
  • 同意,很多人除睡覺幾乎都在電腦前. 連吃飯還要玩智慧手機. .
  • 越年輕玩越凶 越難克制
    真是糟糕

    shoshay 於 2012/04/17 08:17 回覆