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對於上班族來說,在線上開會絕對不會是新聞,尤其工作本身常涉及國際業務,或者根本就是在家上班,這類軟體應該是家常便飯。
可是對脫離社會太久的我來說,這實在是太驚奇了!也許聽人說過,但從來沒真正看過,上星期終於有機會見識老公在線上開國際會議,就來做個記錄紀念一下吧!早知道的朋友請不吝更正。
首先,當然是只要有電腦和電話就能搞定,先進入Google首頁,選最右邊選項More(更多),然後選Docs(文件)。
看到此頁面後,登入帳號。
就能進入線上會議中讓你有權限更改的文件列表,有管理員姓名和最新更改日期。
選取進入文件,並打電話給會議總協調人做多方通話,如此就跟臨場開會沒兩樣啦!電腦畫面上是會議文件,電話聽到的是發言人講話的內容,但是棒的是:你可以坐在家中床上或浴缸裡,穿睡衣或啥都不穿來開會,感覺太良好了啦!
更棒的是,以前需要有秘書作會議記錄,現在不用啦!發言人請自行輸入發言內容,每個人在右上角選個代表自己的顏色,先簽到。
在有意見的文件條文後自由加上個人意見,然後在電話中解釋,總協調人最後負責定稿存檔,開完會掛上電話後,每個人Google Docs信箱內就有一份完整會議紀錄啦!而且從前開過的會議內容都存在列表裡,永遠也不會消失。
Google Docs可以直接把電腦內的文件檔上傳去開會,也能用Docs線上編輯軟體打文件,然後做線上即時分享討論,有趣吧?沒機會玩,能增長見聞也不錯!
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