相遇萊特堡

對於上班族來說，在線上開會絕對不會是新聞，尤其工作本身常涉及國際業務，或者根本就是在家上班，這類軟體應該是家常便飯。

可是對脫離社會太久的我來說，這實在是太驚奇了！也許聽人說過，但從來沒真正看過，上星期終於有機會見識老公在線上開國際會議，就來做個記錄紀念一下吧！早知道的朋友請不吝更正。

首先，當然是只要有電腦和電話就能搞定，先進入Google首頁，選最右邊選項More（更多），然後選Docs（文件）。

看到此頁面後，登入帳號。

就能進入線上會議中讓你有權限更改的文件列表，有管理員姓名和最新更改日期。

選取進入文件，並打電話給會議總協調人做多方通話，如此就跟臨場開會沒兩樣啦！電腦畫面上是會議文件，電話聽到的是發言人講話的內容，但是棒的是：你可以坐在家中床上或浴缸裡，穿睡衣或啥都不穿來開會，感覺太良好了啦！

更棒的是，以前需要有秘書作會議記錄，現在不用啦！發言人請自行輸入發言內容，每個人在右上角選個代表自己的顏色，先簽到。

在有意見的文件條文後自由加上個人意見，然後在電話中解釋，總協調人最後負責定稿存檔，開完會掛上電話後，每個人Google Docs信箱內就有一份完整會議紀錄啦！而且從前開過的會議內容都存在列表裡，永遠也不會消失。

Google Docs可以直接把電腦內的文件檔上傳去開會，也能用Docs線上編輯軟體打文件，然後做線上即時分享討論，有趣吧？沒機會玩，能增長見聞也不錯！